Registro e Publicação de Audiências Públicas e Eventos na Agenda de Compromissos
Explicação resumida
A Audiência Pública é caracterizada como uma sessão pública, aberta a qualquer interessado, onde os participantes podem se manifestar, com o objetivo de auxiliar decisão do Governo.
O Evento, por sua vez, compreende a participação do agente público em atividade aberta ao público, tais como congresso, seminários, convenções, cursos, solenidades, fóruns, conferências e similares.
Para registrar uma audiência pública ou evento, são necessárias as seguintes informações:
- Assunto;
- Forma de realização (presencial, híbrida ou virtual);
- Se presencial ou híbrida: Local, País, Estado, Município, Data de início, Hora de início, Hora de término.
- Se virtual: Data; Hora de início e Hora de término.
Em caso de Evento, além das informações já mencionadas, é necessário informar a Data de término.
Passo a passo: Registro e publicação de Audiências Públicas e Eventos
Para realizar um novo registro:
a. Clique no menu “Compromissos” no menu superior da tela (Figura 39);
b. Clique no botão “+ Registrar compromisso” (Figura 39);
c. Selecione o tipo de compromisso “Audiência Pública ou Evento” entre as opções que são apresentadas na tela inicial do formulário de registro (Figura 40);
d. Preencha o campo “Tipo de compromisso", escolhendo entre Audiência Pública ou Evento. (Figura 41);
e. Preencha o campo 'Assunto' de forma clara e objetiva, para que o cidadão entenda facilmente o conteúdo tratado (Figura 41);
- Se selecionar a forma de realização como “Virtual”, informe a data e horas de início e de término;
- Se selecionar a forma de realização como “Presencial” ou “Híbrida”, além da data e das horas de início e de término, informe também o local, país, estado e cidade de realização;
- Em caso de Evento, além das informações já mencionadas, é necessário informar a Data de término.
f. Responda à pergunta “Compromisso realizado em viagem com recebimento de hospitalidade paga por agente privado?”. Essa pergunta será exibida após o preenchimento da data (Figura 41)
- Caso a resposta seja “Sim”, indique a viagem relacionada ao evento, no campo abaixo da pergunta. Se ainda não tiver cadastrado a viagem, clique em “ainda não cadastrei minha viagem”, para ser redirecionado ao cadastro. Após registrar a viagem, volte para seção “Compromissos”, localize o rascunho salvo, e retome o preenchimento do formulário;
- Caso a resposta seja “Não”, você pode prosseguir para o passo seguinte;
g. Para terminar, você pode clicar em “Salvar rascunho”, se ainda não quiser publicar o compromisso, ou clicar em “Agendar e publicar”, para que o registro seja publicado e esteja disponível, então, para visualização na agenda do APO (Figura 41).
