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Está é uma seção de tutoriais, caso tenha alguma dúvida entre em contato conosco através do e-mail: sesol@cgu.gov.br.

Tutoriais

Como configurar um formulário para receber notificações administrativas em e-mails diferentes dependendo da resposta do usuário?

Suponha que o formulário possuia uma questão do tipo Opção, e dependendo da escolha do usuário, o formulário deve enviar o e-mail de notificação administrativa para determinado endereço de e-mail

Pergunta com opção de escolha


Configuração da pergunta

Nesse caso, se o usuário escolher a opção "Setor A", o formulário deve enviar o e-mail de notificações administrativas para o endereço setorA@email.setor e caso o usuário selecione a opção "Setor B", o formulário deve enviar o e-mail de notificações administrativas para o endereço setorB@email.setor.

Para fazer essa configuração, acesse a aba "Notificações e Dados", e nos campos "Enviar e-mail de notificação básica para:" e/ou "Enviar e-mail de notificação detalhada para:" preencher o seguinte código:

{if(G01Q01=="A1", "setorA@email.setor","setorB@email.setor")}


Lembre-se de alterar o código da pergunta ( Onde está "G01Q01", inserir o código da pergunta) e os endereços de e-mail correspondentes.


Como configurar um formulário para receber no Assunto do e-mail de notificações administrativas a data e o horário em que foi preenchida a resposta?

Primeiro, é preciso criar uma pergunta do tipo "Formula", e inserir o seguinte código no campo de fórmula:


{date('Y-m-d H:i:s')}


Configuração da pergunta


Na aba "Mostrar, selecione a opção "Desligado" para pergunta não ser mostrada para os participantes.


Esconder a pergunta


No painel de edição do questionário, na aba "Modelos de Email", insira nos campos "Enviar e-mail de notificação básica para:" e/ou "Enviar e-mail de notificação detalhada para:" o seguinte código:


Inserindo o código da pergunta com a formula de data no assunto do e-mail


Pronto, agora os e-mails de notificação enviados após o preenchimento de cada questionário vão ser enviados com a data e o horário de preenchimento, da seguinte forma:


Exemplo de data no assunto do e-mail



Como configurar um formulário para receber no corpo do e-mail de notificações administrativas um link para fazer o download de um arquivo enviado por um participante?

Primeiro, é preciso criar uma pergunta do tipo "Formula", e inserir o seguinte código no campo de fórmula:

{SAVEDID}

Configuração da pergunta com {SAVEID}


Na aba "Mostrar, selecione a opção "Desligado" para pergunta não ser mostrada para os participantes.

Esconder a pergunta

No painel de edição do questionário, na aba "Modelos de Email", insira nos campos "Enviar e-mail de notificação básica para:" e/ou "Enviar e-mail de notificação detalhada para:" o seguinte código:

https://formularios.cgu.gov.br/index.php/responses/downloadfile?surveyId=NUMERO_DO_FORMULARIO&responseId={CODIGO_QUESTAO_SAVEDID}&qid=CODIGO_QUESTAO_COM_ANEXO&index=0

Antes de salvar, altere os seguintes campos do link:

NUMERO_DO_FORMULARIO é o código do formulário. Se encontra na página principal do formulário e também no link de publicação.
CODIGO_QUESTAO_SAVEDID é o código da pergunta que foi criada para armazenar o ID da resposta. Esse código deve ser envolvido em chaves {} no link.
CODIGO_QUESTAO_COM_ANEXO é o código da pergunta que contém a opção de inserir um anexo.


Pronto, agora os e-mails de notificação enviados após o preenchimento de cada questionário vão ser enviados um link para download do arquivo enviado pelo participante.




Índice Geral
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