Edição, Despublicação e Exclusão de Registros
Explicação resumida
Em todos os tipos de registros no e-Agendas, o Sistema permite editar, despublicar (para os que tenham sido publicados) e excluir (apenas enquanto estiver na situação “rascunho”).
De uma forma geral, os registros só podem ser excluídos quando na situação “rascunho”. No caso da audiência, poderá também ser excluído um compromisso pré-agendado. Um compromisso já publicado poderá ser despublicado e editado, mas não excluído.
Uma vez excluído, o rascunho é apagado do Sistema e não poderá mais ser resgatado.
Passo a passo: Edição, Despublicação e Exclusão de Registros
Para Editar, Visualizar, Excluir (se ainda não publicado) ou Despublicar (se já publicado) um registro:
a. Clique no item de menu referente ao tipo de registro que se queira ajustar: “Compromissos”, “Viagens”, “Presentes e hospitalidades” ou “Afastamentos” (Figura 56);
b. Na relação de registros que é visualizada na tela, clique no ícone correspondente à ação desejada ("
Duplicar", “
Editar”, “
Visualizar”, “
Excluir” ou “
Despublicar”), disponível na coluna “Ações” na linha do registro em questão;
c. No formulário aberto, proceda ao ajuste desejado e conclua a ação conforme seja o caso:
- Duplicar: é possível a duplicação de compromissos em rascunho ou já publicados na agenda do APO.
⇒ A duplicação de compromissos facilita o registro de compromissos recorrentes ou semelhantes, sem a necessidade do preenchimento completo de um novo formulário. A funcionalidade de duplicação, acionada pelo botão roxo na coluna de “Ações”, gera um rascunho de um novo compromisso a partir de um registro anterior, contendo os dados já publicados, inclusive de participantes pré-cadastrados, sendo possível editar, adicionar ou excluir participantes. Para mais detalhes dessa funcionalidade, consulte o item 10.
- Editar: é possível a edição de compromissos em rascunho ou já publicados na agenda do APO;
⇒ Finalizada a edição de um rascunho, pode-se optar por “Salvar Rascunho”, “Excluir” ou “Agendar” (realizar a publicação tornando disponível a visualização pública na agenda do APO). ⇒ Finalizada a edição de um compromisso publicado, pode-se optar por “Atualizar publicação” ou “Despublicar” (o compromisso será ocultado da agenda pública do APO, porém internamente no Sistema, para o APO e seus delegados, o compromisso continuará aparecendo na tela dos registros de compromissos).
- Visualizar: é gerado um pop-up com os detalhes do compromisso;
- Excluir: opção disponível apenas para rascunho de compromissos, ou seja, apenas para aqueles registros que não foram publicados no Sistema;
- Despublicar: opção disponível para compromissos que já tenham sido publicados na agenda do APO, no entanto, não ocorreram. O compromisso não será apagado da base de dados do Sistema, apenas não estará disponível mais para visualização na agenda pública do APO.
