Cadastrando Audiência ou Reunião
O que fazer nessa página?
Esta página contém um formulário com diversos campos para preenchimento, possibilitando o registro e publicação de compromissos dos tipos “Audiência” ou “Reunião".
O que significa cada campo desse formulário?
Assunto: sobre o quê os participantes deste compromisso irão conversar, debater, aprender, ouvir? Escreva de maneira clara, detalhada e completa.
Exemplos: Criação de Escolas Técnicas; Reforma Tributária Federal; Alteração do Decreto 10.889/2021; Planejamento da nova política de assistência estudantil; Preparativos para a Conferência do Clima; Construção de ferrovias no país, etc.
Forma:
se todas as pessoas precisarão ir até o local do compromisso para poder participar, selecione a opção “Presencial”;
se todas as pessoas irão participar do compromisso pela internet, a partir de computador, tablet, celular etc., selecione a opção “Virtual”;
se algumas pessoas irão até o local do compromisso para participar presencialmente, e outras participarão pela internet, selecione a opção “Híbrido”.
Local (disponível apenas em compromissos não virtuais): indique o local onde acontecerá o compromisso. Descreva de maneira clara e completa.
Exemplos: Centro de Convenções Ulysses Guimarães, Auditório da Reitoria da Universidade Federal de Alagoas, Ministério da Cultura – Esplanada dos Ministérios, Palácio do Planalto, Auditório do Hotel ABC etc.
País (disponível apenas em compromissos não virtuais): país onde acontecerá o compromisso.
Estado (disponível apenas em compromissos não virtuais ocorridos no Brasil): estado brasileiro onde acontecerá o compromisso.
Cidade (disponível apenas em compromissos não virtuais): cidade onde acontecerá o compromisso.
Data de início: em que data o compromisso acontecerá?
Hora de início: em que horário o compromisso iniciará?
Hora de término: em que horário o compromisso acabará?
Detalhamento: escreva, com o máximo de detalhes possível, as pautas discutidas no compromisso
Exemplo 1: o Assunto do compromisso é "Regulamentação do uso da Inteligência Aritficial". O Detalhamento é "Tratar sobre estudos do uso da I.A. como propagador de Fake News e realizar discussões preliminares sobre normativo para regular o uso de I.A. em conteúdos de rede social".
Exemplo 2: o Assunto do compromisso é "Taxa de importação sobre compras internacionais em aplicativos". O Detalhamento é "Revisar a legislação tributária para alterar a taxação sobre compras internacionais em aplicativos".
Não tem problema caso o Detalhamento seja bastante semelhante ao Assunto, desde que ambos estejam descritos de maneira clara e completa.
Lembre-se de que, caso inicialmente não saiba os detalhes do que será discutido, você poderá editar esse compromisso a qualquer momento (mesmo depois de publicado) para complementar com mais informações!
Viagem: responda a pergunta "Compromisso realizado em viagem com recebimento de hospitalidade paga por agente privado?"
Marque "Sim" caso algum agente privado (o que são agentes privados?) tenha pago toda a viagem ou pelo menos parte dela (passagem/bilhete, hospedagem) para possibilitar que a autoridade pública dona da agenda participasse do compromisso.
Marque "Não" para quaisquer outros casos.
Se você marcar "Sim", deverá selecionar alguma das viagens cadastradas no Sistema para indicar que a autoridade precisou viajar para participar do compromisso. Caso não encontre a viagem na lista sugerida, Clique em "Ainda não cadastrei minha viagem" e realize o cadastramento, seguindo o passo a passo do Manual do e-Agendas.
Lembre-se de que as viagens pagas somente por recursos públicos NÃO devem ser cadastradas no e-Agendas!
O que fazem esses botões?
No registro de Audiência ou de Reunião, é necessário indicar todas as pessoas que participarão do compromisso. Para adicionar participantes que são donos de agenda no Sistema e-Agendas, use o botão "Adicionar Agente Público Obrigado".
