4. Relatórios automáticos

O sistema permite a criação de relatórios, nos formatos Excel, PDF ou Word, das manifestações. Para a criação de relatórios você deverá, após logado, entrar em Tratar Manifestações:

Figura x-

Abrirá uma página para preencher o campo de Busca e Busca Avançada, lá você preencherá os campos necessários para a busca.

Figura x- busca e busca avançada

Figura x – busca e busca avançada

Depois de preenchidos os campos, basta clicar em Buscar e serão encontrados todos os relatórios solicitados. Após a escolha de quais manifestações você quer gerar relatórios, clique em Exportar.

Figura x- relatório de manifestações

O relatório conterá as seguintes informações das manifestações escolhidas: - Situação da manifestação (arquivada, cadastrada, complementada, com resposta intermediária, encaminhada por outra ouvidoria ou prorrogada); -NUP; -Tipo de manifestação (denúncia, reclamação, sugestão, solicitação, elogio); - Possui Denúncia de Descumprimento; - Assunto; -Subassunto; - Data de Abertura; -Prazo de Resposta; -Esfera; -Serviço; -Órgão destinatário; -Órgão de Interesse; -Quantidade de Anexos da Manifestação; -Canal de entrada; -Por quem foi registrado (cidadão, Portal de Serviços, Desenvolve Brasil, Portal de Dados Abertos); - Responsável pela manifestação; - Nome do manifestante; - Sexo do manifestante; -Cor/Raça do manifestante; -Faixa etária do manifestante; - UF do manifestante; -Município do manifestante; - Data da primeira resposta intermediária; - Data da Resposta Conclusiva; e - Quantidade de Anexos da Resposta. Caso você precise do conteúdo de uma manifestação ou da resposta encaminhada, você deve abrir a tela de detalhes da manifestação desejada e gerar o arquivo específico dela, conforme o procedimento apresentado na página 16, item 3.2.