Cadastrando Audiência ou Reunião

O que fazer nessa página?

Esta página contém um formulário com diversos campos para preenchimento, possibilitando o registro e publicação de compromissos dos tipos “Audiência” ou “Reunião".

O que significa cada campo desse formulário?

Assunto: sobre o quê os participantes deste compromisso irão conversar, debater, aprender, ouvir? Escreva de maneira clara, detalhada e completa.

Exemplos: Criação de Escolas Técnicas; Reforma Tributária Federal; Alteração do Decreto 10.889/2021; Planejamento da nova política de assistência estudantil; Preparativos para a Conferência do Clima; Construção de ferrovias no país, etc.

Forma:

se todas as pessoas precisarão ir até o local do compromisso para poder participar, selecione a opção “Presencial”;

se todas as pessoas irão participar do compromisso pela internet, a partir de computador, tablet, celular etc., selecione a opção “Virtual”;

se algumas pessoas irão até o local do compromisso para participar presencialmente, e outras participarão pela internet, selecione a opção “Híbrido”.

Local (disponível apenas em compromissos não virtuais): indique o local onde acontecerá o compromisso. Descreva de maneira clara e completa.

Exemplos: Centro de Convenções Ulysses Guimarães, Auditório da Reitoria da Universidade Federal de Alagoas, Ministério da Cultura – Esplanada dos Ministérios, Palácio do Planalto, Auditório do Hotel ABC etc.

País (disponível apenas em compromissos não virtuais): país onde acontecerá o compromisso.

Estado (disponível apenas em compromissos não virtuais ocorridos no Brasil): estado brasileiro onde acontecerá o compromisso.

Cidade (disponível apenas em compromissos não virtuais): cidade onde acontecerá o compromisso.

Data de início: em que data o compromisso acontecerá?

Hora de início: em que horário o compromisso iniciará?

Hora de término: em que horário o compromisso acabará?

Detalhamento: escreva, com o máximo de detalhes possível, as pautas discutidas no compromisso

Exemplo 1: o Assunto do compromisso é "Regulamentação do uso da Inteligência Aritficial". O Detalhamento é "Tratar sobre estudos do uso da I.A. como propagador de Fake News e realizar discussões preliminares sobre normativo para regular o uso de I.A. em conteúdos de rede social".

Exemplo 2: o Assunto do compromisso é "Taxa de importação sobre compras internacionais em aplicativos". O Detalhamento é "Revisar a legislação tributária para alterar a taxação sobre compras internacionais em aplicativos".

Não tem problema caso o Detalhamento seja bastante semelhante ao Assunto, desde que ambos estejam descritos de maneira clara e completa.

Lembre-se de que, caso inicialmente não saiba os detalhes do que será discutido, você poderá editar esse compromisso a qualquer momento (mesmo depois de publicado) para complementar com mais informações!

Viagem: responda a pergunta "Compromisso realizado em viagem com recebimento de hospitalidade paga por agente privado?"

Marque "Sim" caso algum agente privado (o que são agentes privados?) tenha pago toda a viagem ou pelo menos parte dela (passagem/bilhete, hospedagem) para possibilitar que a autoridade pública dona da agenda participasse do compromisso.

Marque "Não" para quaisquer outros casos.

Se você marcar "Sim", deverá selecionar alguma das viagens cadastradas no Sistema para indicar que a autoridade precisou viajar para participar do compromisso. Caso não encontre a viagem na lista sugerida, Clique em "Ainda não cadastrei minha viagem" e realize o cadastramento, seguindo o passo a passo do Manual do e-Agendas.

Lembre-se de que as viagens pagas somente por recursos públicos NÃO devem ser cadastradas no e-Agendas!

O que fazem esses botões?

No registro de Audiência ou de Reunião, é necessário indicar todas as pessoas que participarão do compromisso. Para adicionar participantes que são donos de agenda no Sistema e-Agendas, use o botão "Adicionar Agente Público Obrigado".

Pergunta: "Como saber se um participante é dono de agenda no Sistema e-Agendas ou não?" Resposta: Ao clicar no botão "Adicionar Agente Público Obrigado", escreva o nome do participante na barra de pesquisa e observe se o Sistema encontrará essa pessoa. Caso não encontre, então você deverá adicioná-la utilizando o botão "Adicionar Outros Participantes".

Todos os demais participantes que não sejam donos de agenda deverão ser adicionados ao compromisso a partir do botão "Adicionar Outros Participantes".