Monitoramento pelos Administradores Institucionais Supervisores

Este capítulo apresenta as funcionalidades do sistema e-Agendas destinadas ao acompanhamento e monitoramento das informações registradas no sistema pelos órgãos e entidades.

Serão abordados:

• O monitoramento realizado pelos Administradores Institucionais Supervisores (AIS);
•  A utilização dos filtros de pesquisa;
• A exportação de dados;
• O uso do painel gerencial para fins de acompanhamento institucional.

O objetivo é auxiliar o órgão ou entidade a verificar as publicações realizadas e acompanhar a transparência das agendas dos seus agentes públicos.

Monitoramento pelos Administradores Institucionais Supervisores

O Administrador Institucional Supervisor (AIS) é o principal responsável, no âmbito do órgão ou entidade, pelo acompanhamento do cumprimento das obrigações de transparência das agendas públicas previstas na Lei nº 12.813/2013 e no Decreto nº 10.889/2021.

No contexto do e-Agendas, compete ao AIS:

• Acompanhar as publicações realizadas pelos Agentes Públicos Obrigados (APOs);
• Verificar a regularidade das publicações;
• Identificar APOs sem publicações;
• Orientar os usuários quanto ao correto preenchimento das informações;
• Manter os cadastros dos APOs e estrutura de cargos e funções atualizados;
• Monitorar publicações de compromissos, viagens, presentes e hospitalidades, afastamentos;
• Registrar substituições de cargo vago;
• Apoiar a autoridade máxima e a unidade de integridade na adoção de providências quando constatadas inconsistências.

IMPORTANTE:   O AIS não registra informações nas agendas das autoridades. Seu papel é monitorar e orientar, não substituir o responsável pelo registro.

Utilização dos Filtros de Pesquisa

O e-Agendas dispõe de filtros de pesquisa que permitem localizar informações específicas e realizar consultas de forma mais rápida e precisa. Esses filtros estão disponíveis em todas as telas de listagem do sistema, como compromissos, viagens, presentes e hospitalidades, e afastamentos.

Por meio dos filtros, o AIS pode restringir os resultados apresentados na tela de acordo com os critérios desejados.

Passo a passo: Como utilizar os Filtros de Pesquisa

a.       Acesse o menu correspondente (ex.: Compromissos);

b.       Clique em Filtros para expandir as opções (Figura 93);

c.       Preencha um ou mais campos;

d.       Clique em “Pesquisar” (Figura 93).

Figura 93: Como utilizar filtros de pesquisa