Edição, Despublicação e Exclusão de Registros

Explicação resumida

Em todos os tipos de registros no e-Agendas, o Sistema permite editar, despublicar (para os que tenham sido publicados), cancelar (para os agendados) e excluir (para os que estejam como “rascunho” ou "agendado convidado").

De uma forma geral, os registros só podem ser excluídos quando na situação “rascunho”. Um compromisso já publicado poderá ser despublicado e editado, mas não excluído. Um compromisso agendado poderá ser cancelado caso não ocorra.

Uma vez excluído, o rascunho é apagado do Sistema e não poderá mais ser resgatado.

Passo a passo: Edição, Despublicação, Cancelamento e Exclusão de Registros

Para Editar, Visualizar, Excluir (se ainda em rascunho), cancelar (se agendado) ou Despublicar (se já publicado) um registro:

a.     Clique no ícone de menu referente ao tipo de registro que se queira ajustar: “Compromissos”, “Viagens”, “Presentes e hospitalidades” ou “Afastamentos” (Figura 79);

b.     Na relação de registros que é visualizada na tela, clique no botão correspondente à ação desejada (" Duplicar", “ Editar”, “ Visualizar”, " cancelar", “ Excluir” ou “ Despublicar”), disponível na coluna “Ações” na linha do registro em questão;

c.     No formulário aberto, proceda ao ajuste desejado e conclua a ação conforme seja o caso:

• Duplicar: é possível a duplicação de compromissos em rascunho ou já publicados na agenda do APO.

⇒ A duplicação de compromissos facilita o registro de compromissos recorrentes ou semelhantes, sem a necessidade do preenchimento completo de um novo formulário. A funcionalidade de duplicação, acionada pelo botão roxo na coluna de “Ações”, gera um rascunho de um novo compromisso a partir de um registro anterior, contendo os dados já publicados, inclusive de participantes pré-cadastrados, sendo possível editar, adicionar ou excluir participantes. Para mais detalhes dessa funcionalidade, consulte o Capítulo 10.

• Editar: é possível a edição de compromissos em rascunho ou já publicados na agenda do APO;

⇒ Finalizada a edição de um rascunho, pode-se optar por “Salvar Rascunho”, “Agendar” ou “Excluir”. ⇒ Finalizada a edição de um compromisso publicado, pode-se optar por “Atualizar publicação” ou “Despublicar”.

• Visualizar: é gerado um pop-up com os detalhes do compromisso;

• Excluir: opção disponível apenas para rascunho de compromissos, ou seja, apenas para aqueles registros que não foram agendados ou publicados no Sistema;

• Despublicar: opção disponível para compromissos que já tenham sido publicados na agenda do APO, no entanto, não ocorreram. A despublicação retira o registro publicado, tornando-o oculto para os cidadãos que consultarem a agenda pública. Contudo, o registro continuará aparecendo internamente no Sistema para o APO, seus delegados e Administradores Supervisores do órgão/entidade.

Figura 79: Tela de Registros