Edição, Despublicação e Exclusão de Registros: mudanças entre as edições
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De uma forma geral, os registros só podem ser excluídos quando na situação “rascunho” | De uma forma geral, os registros só podem ser excluídos quando na situação “rascunho”. Um compromisso já publicado poderá ser despublicado e editado, mas não excluído. | ||
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a. Clique no | a. Clique no ícone de menu referente ao tipo de registro que se queira ajustar: “'''Compromissos'''”, “'''Viagens'''”, “'''Presentes e hospitalidades'''” ou “'''Afastamentos'''” ('''[[Edição, Despublicação e Exclusão de Registros#Figura 79|Figura 79]]'''); | ||
b. Na relação de registros que é visualizada na tela, clique no | b. Na relação de registros que é visualizada na tela, clique no botão correspondente à ação desejada ("[[Arquivo:Duplicar.png|23x23px]] Duplicar", “[[Arquivo:Icone editar.png|26x26px]] Editar”, “[[Arquivo:Visualização.png|26x26px]] Visualizar”, “[[Arquivo:Excluir.png|23x23px]] Excluir” ou “[[Arquivo:Despublicar.png|23x23px]] Despublicar”), disponível na coluna “Ações” na linha do registro em questão; | ||
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<blockquote>⇒ A duplicação de compromissos facilita o registro de compromissos recorrentes ou semelhantes, sem a necessidade do preenchimento completo de um novo formulário. A funcionalidade de duplicação, acionada pelo botão roxo na coluna de “Ações”, gera um rascunho de um novo compromisso a partir de um registro anterior, contendo os dados já publicados, inclusive de participantes pré-cadastrados, sendo possível editar, adicionar ou excluir participantes. Para mais detalhes dessa funcionalidade, consulte o [[Duplicação de compromissos| | <blockquote>⇒ A duplicação de compromissos facilita o registro de compromissos recorrentes ou semelhantes, sem a necessidade do preenchimento completo de um novo formulário. A funcionalidade de duplicação, acionada pelo botão roxo na coluna de “Ações”, gera um rascunho de um novo compromisso a partir de um registro anterior, contendo os dados já publicados, inclusive de participantes pré-cadastrados, sendo possível editar, adicionar ou excluir participantes. Para mais detalhes dessa funcionalidade, consulte o [[Duplicação de compromissos|Capítulo 10]].</blockquote> | ||
* '''Editar''': é possível a edição de compromissos em rascunho ou já publicados na agenda do APO; | * '''Editar''': é possível a edição de compromissos em rascunho ou já publicados na agenda do APO; | ||
<blockquote>⇒ Finalizada a edição de um rascunho, pode-se optar por “Salvar Rascunho”, “Excluir” | <blockquote>⇒ Finalizada a edição de um rascunho, pode-se optar por “Salvar Rascunho”, “Agendar” ou “Excluir”. | ||
⇒ Finalizada a edição de um compromisso publicado, pode-se optar por “Atualizar publicação” ou “Despublicar” | ⇒ Finalizada a edição de um compromisso publicado, pode-se optar por “Atualizar publicação” ou “Despublicar”.</blockquote> | ||
* '''Visualizar''': é gerado um ''pop-up'' com os detalhes do compromisso; | * '''Visualizar''': é gerado um ''pop-up'' com os detalhes do compromisso; | ||
* '''Excluir''': opção disponível apenas para rascunho de compromissos, ou seja, apenas para aqueles registros que não foram publicados no Sistema; | * '''Excluir''': opção disponível apenas para rascunho de compromissos, ou seja, apenas para aqueles registros que não foram agendados ou publicados no Sistema; | ||
* '''Despublicar''': opção disponível para compromissos que já tenham sido publicados na agenda do APO, no entanto, não ocorreram. A despublicação retira o registro publicado, tornando-o oculto para os cidadãos que consultarem a agenda pública. Contudo, o registro continuará aparecendo internamente no Sistema para o APO, seus delegados e Administradores Supervisores do órgão/entidade. | |||
<span id="Figura 79"></span>[[Arquivo:Tela de Compromissos.png|centro|miniaturadaimagem|529x529px|'''''Figura 79:''' Tela de Registros'']] | |||
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Edição atual tal como às 14h52min de 10 de julho de 2025
Explicação resumida
Em todos os tipos de registros no e-Agendas, o Sistema permite editar, despublicar (para os que tenham sido publicados) e excluir (para os que estejam como “rascunho”).
De uma forma geral, os registros só podem ser excluídos quando na situação “rascunho”. Um compromisso já publicado poderá ser despublicado e editado, mas não excluído.
Uma vez excluído, o rascunho é apagado do Sistema e não poderá mais ser resgatado.
Passo a passo: Edição, Despublicação e Exclusão de Registros
Para Editar, Visualizar, Excluir (se ainda não publicado) ou Despublicar (se já publicado) um registro:
a. Clique no ícone de menu referente ao tipo de registro que se queira ajustar: “Compromissos”, “Viagens”, “Presentes e hospitalidades” ou “Afastamentos” (Figura 79);
b. Na relação de registros que é visualizada na tela, clique no botão correspondente à ação desejada ("
Duplicar", “
Editar”, “
Visualizar”, “
Excluir” ou “
Despublicar”), disponível na coluna “Ações” na linha do registro em questão;
c. No formulário aberto, proceda ao ajuste desejado e conclua a ação conforme seja o caso:
- Duplicar: é possível a duplicação de compromissos em rascunho ou já publicados na agenda do APO.
⇒ A duplicação de compromissos facilita o registro de compromissos recorrentes ou semelhantes, sem a necessidade do preenchimento completo de um novo formulário. A funcionalidade de duplicação, acionada pelo botão roxo na coluna de “Ações”, gera um rascunho de um novo compromisso a partir de um registro anterior, contendo os dados já publicados, inclusive de participantes pré-cadastrados, sendo possível editar, adicionar ou excluir participantes. Para mais detalhes dessa funcionalidade, consulte o Capítulo 10.
- Editar: é possível a edição de compromissos em rascunho ou já publicados na agenda do APO;
⇒ Finalizada a edição de um rascunho, pode-se optar por “Salvar Rascunho”, “Agendar” ou “Excluir”. ⇒ Finalizada a edição de um compromisso publicado, pode-se optar por “Atualizar publicação” ou “Despublicar”.
- Visualizar: é gerado um pop-up com os detalhes do compromisso;
- Excluir: opção disponível apenas para rascunho de compromissos, ou seja, apenas para aqueles registros que não foram agendados ou publicados no Sistema;
- Despublicar: opção disponível para compromissos que já tenham sido publicados na agenda do APO, no entanto, não ocorreram. A despublicação retira o registro publicado, tornando-o oculto para os cidadãos que consultarem a agenda pública. Contudo, o registro continuará aparecendo internamente no Sistema para o APO, seus delegados e Administradores Supervisores do órgão/entidade.
