Edição, Despublicação e Exclusão de Registros: mudanças entre as edições

Edição atual tal como às 14h52min de 10 de julho de 2025

Explicação resumida

Em todos os tipos de registros no e-Agendas, o Sistema permite editar, despublicar (para os que tenham sido publicados) e excluir (para os que estejam como “rascunho”).

De uma forma geral, os registros só podem ser excluídos quando na situação “rascunho”. Um compromisso já publicado poderá ser despublicado e editado, mas não excluído.

Uma vez excluído, o rascunho é apagado do Sistema e não poderá mais ser resgatado.

Passo a passo: Edição, Despublicação e Exclusão de Registros

Para Editar, Visualizar, Excluir (se ainda não publicado) ou Despublicar (se já publicado) um registro:

a. Clique no ícone de menu referente ao tipo de registro que se queira ajustar: “Compromissos”, “Viagens”, “Presentes e hospitalidades” ou “Afastamentos” (Figura 79);

b. Na relação de registros que é visualizada na tela, clique no botão correspondente à ação desejada (" Duplicar", “ Editar”, “ Visualizar”, “ Excluir” ou “ Despublicar”), disponível na coluna “Ações” na linha do registro em questão;

c. No formulário aberto, proceda ao ajuste desejado e conclua a ação conforme seja o caso:

Duplicar: é possível a duplicação de compromissos em rascunho ou já publicados na agenda do APO.

⇒ A duplicação de compromissos facilita o registro de compromissos recorrentes ou semelhantes, sem a necessidade do preenchimento completo de um novo formulário. A funcionalidade de duplicação, acionada pelo botão roxo na coluna de “Ações”, gera um rascunho de um novo compromisso a partir de um registro anterior, contendo os dados já publicados, inclusive de participantes pré-cadastrados, sendo possível editar, adicionar ou excluir participantes. Para mais detalhes dessa funcionalidade, consulte o Capítulo 10.

Editar: é possível a edição de compromissos em rascunho ou já publicados na agenda do APO;

⇒ Finalizada a edição de um rascunho, pode-se optar por “Salvar Rascunho”, “Agendar” ou “Excluir”. ⇒ Finalizada a edição de um compromisso publicado, pode-se optar por “Atualizar publicação” ou “Despublicar”.

Visualizar: é gerado um pop-up com os detalhes do compromisso;

Excluir: opção disponível apenas para rascunho de compromissos, ou seja, apenas para aqueles registros que não foram agendados ou publicados no Sistema;

Despublicar: opção disponível para compromissos que já tenham sido publicados na agenda do APO, no entanto, não ocorreram. A despublicação retira o registro publicado, tornando-o oculto para os cidadãos que consultarem a agenda pública. Contudo, o registro continuará aparecendo internamente no Sistema para o APO, seus delegados e Administradores Supervisores do órgão/entidade.

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 === Explicação resumida ===
-Em todos os tipos de registros no e-Agendas, o Sistema permite editar, despublicar (para os que tenham sido publicados) e excluir (apenas enquanto estiver na situação “rascunho”).
+Em todos os tipos de registros no e-Agendas, o Sistema permite editar, despublicar (para os que tenham sido publicados) e excluir (para os que estejam como “rascunho”).
-De uma forma geral, os registros só podem ser excluídos quando na situação “rascunho”. No caso da audiência, poderá também ser excluído um compromisso pré-agendado. Um compromisso já publicado poderá ser despublicado e editado, mas não excluído.
+De uma forma geral, os registros só podem ser excluídos quando na situação “rascunho”. Um compromisso já publicado poderá ser despublicado e editado, mas não excluído.
 Uma vez excluído, o rascunho é apagado do Sistema e não poderá mais ser resgatado.
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 '''Para Editar, Visualizar, Excluir (se ainda não publicado) ou Despublicar (se já publicado) um registro:'''
-a.     Clique no item de menu referente ao tipo de registro que se queira ajustar: “'''Compromissos'''”, “'''Viagens'''”, “'''Presentes e hospitalidades'''” ou “'''Afastamentos'''” ('''Figura 56''');
+a.     Clique no ícone de menu referente ao tipo de registro que se queira ajustar: “'''Compromissos'''”, “'''Viagens'''”, “'''Presentes e hospitalidades'''” ou “'''Afastamentos'''” ('''[[Edição, Despublicação e Exclusão de Registros#Figura 79|Figura 79]]''');
-b.     Na relação de registros que é visualizada na tela, clique no ícone correspondente à ação desejada (“Editar”, “Visualizar”, “Excluir” ou “Despublicar”), disponível na coluna “Ações” na linha do registro em questão;
+b.     Na relação de registros que é visualizada na tela, clique no botão correspondente à ação desejada ("[[Arquivo:Duplicar.png|23x23px]] Duplicar", “[[Arquivo:Icone editar.png|26x26px]] Editar”, “[[Arquivo:Visualização.png|26x26px]] Visualizar”, “[[Arquivo:Excluir.png|23x23px]] Excluir” ou “[[Arquivo:Despublicar.png|23x23px]] Despublicar”), disponível na coluna “Ações” na linha do registro em questão;
 c.     No formulário aberto, proceda ao ajuste desejado e conclua a ação conforme seja o caso:
+* '''Duplicar''': é possível a duplicação de compromissos em rascunho ou já publicados na agenda do APO.
+<blockquote>⇒ A duplicação de compromissos facilita o registro de compromissos recorrentes ou semelhantes, sem a necessidade do preenchimento completo de um novo formulário. A funcionalidade de duplicação, acionada pelo botão roxo na coluna de “Ações”, gera um rascunho de um novo compromisso a partir de um registro anterior, contendo os dados já publicados, inclusive de participantes pré-cadastrados, sendo possível editar, adicionar ou excluir participantes. Para mais detalhes dessa funcionalidade, consulte o [[Duplicação de compromissos|Capítulo 10]].</blockquote>
 * '''Editar''': é possível a edição de compromissos em rascunho ou já publicados na agenda do APO;
-<blockquote>⇒ Finalizada a edição de um rascunho, pode-se optar por “Salvar Rascunho”, “Excluir” ou “Agendar” (realizar a publicação tornando disponível a visualização pública na agenda do APO).
+<blockquote>⇒ Finalizada a edição de um rascunho, pode-se optar por “Salvar Rascunho”, “Agendar” ou “Excluir”.
-⇒ Finalizada a edição de um compromisso publicado, pode-se optar por “Atualizar publicação” ou “Despublicar” (o compromisso será ocultado da agenda pública do APO, porém internamente no Sistema, para o APO e seus delegados, o compromisso continuará aparecendo na tela dos registros de compromissos).</blockquote>
+⇒ Finalizada a edição de um compromisso publicado, pode-se optar por “Atualizar publicação” ou “Despublicar”.</blockquote>
 * '''Visualizar''': é gerado um ''pop-up'' com os detalhes do compromisso;
-* '''Excluir''': opção disponível apenas para rascunho de compromissos, ou seja, apenas para aqueles registros que não foram publicados no Sistema;
+* '''Excluir''': opção disponível apenas para rascunho de compromissos, ou seja, apenas para aqueles registros que não foram agendados ou publicados no Sistema;
+* '''Despublicar''': opção disponível para compromissos que já tenham sido publicados na agenda do APO, no entanto, não ocorreram. A despublicação retira o registro publicado, tornando-o oculto para os cidadãos que consultarem a agenda pública. Contudo, o registro continuará aparecendo internamente no Sistema para o APO, seus delegados e Administradores Supervisores do órgão/entidade.
-* '''Despublicar''': opção disponível para compromissos que já tenham sido publicados na agenda do APO, no entanto, não ocorreram. O compromisso não será apagado da base de dados do Sistema, apenas não estará disponível mais para visualização na agenda pública do APO.
+<span id="Figura 79"></span>[[Arquivo:Tela de Compromissos.png|centro|miniaturadaimagem|529x529px|'''''Figura 79:''' Tela de Registros'']]