2.4.1 Administração do Sistema uvidorias

Estando "logado" no sistema como administrador-local, clique no ícone "Gerenciar Sistema":

imgFalaBrwiki58: ícone “Gerenciar Sistema”

e na tela que se abrirá – "Administração do Sistema Ouvidorias" – selecione a ouvidoria ou uma das ouvidorias que administra, e em seguida clique no botão “Configurar', conforme demonstrado na figura abaixo:

imgFalaBrwiki59: Configurar minhas Ouvidorias

2.4.1.1. Atualização de dados gerais da Ouvidoria e seus titulares

Será aberta a tela “Alterar minha Ouvidoria”, que possui três abas de acesso: “Configurações do sistema”; “Informações Gerais” e “Histórico de alterações”, onde poderão ser consultados e/ ou editados dados sobre o sistema, a ouvidoria e sobre as alterações realizadas pelos operadores.

Note que na aba "Configurações do sistema" é possível consultar:

• a data de adesão ao sistema Fala.Br (e-Ouv e/ ou e-Sic);

• a data de adesão ao Simplifique;

• a data de inativação;

• a faixa de protocolos do órgão;

• as Tags (nova denominação aos antigos subassuntos do sistema e-Ouv), entre outros dados do cadastro.

ImgFalaBrwiki60: Alterar Minha Ouvidoria – Configurações do sistema

ImgFalaBrwiki61: Alterar Minha Ouvidoria – Configurações do sistema (URLs de direcionamento aos sistemas próprios e Campos Adicionais)

Os dados das abas “Configurações do sistema” e “Histórico de alterações” apenas poderão ser visualizados/ consultados, sem possibilidade de alteração.

Já na aba “Informações Gerais”, o administrador-local poderá editar/ atualizar os dados da ouvidoria (e-mail, URL, tel. end., e e-mail de recebimento de alertas) e de seus titulares (nome, e-mail, e tel.), além de poder incluir Tags (rótulo ou etiqueta em inglês) – nova denominação dada ao que era denominado subassuntos no sistema e-Ouv – marcador que permite a classificação das manifestações, de forma a operacionalizar o fluxo interno da ouvidoria.

ImgFalaBrwiki62: Alterar Minha Ouvidoria – Informações Gerais (campos editáveis: dados ouvidoria e titulares)

ImgFalaBrwiki63: Alterar Minha Ouvidoria – Informações Gerais (campos editáveis: dados ouvidoria)

ImgFalaBrwiki64: Alterar Minha Ouvidoria – Informações Gerais (campos editáveis: Tags)

Ao clicar em salvar a informação para a ouvidoria, o sistema retornará com uma mensagem de sucesso na alteração do cadastro!

imgFalaBrwiki68: Salvando a atualização de dados da ouvidoria

2.4.1.2. Atualização de Tags

Os administradores-locais poderão adicionar e/ou excluir novas Tags, de acordo com as necessidades da ouvidoria.

imgFalaBrwiki66: Adicionando Tags

imgFalaBrwiki67: Adicionando Tags

imgFalaBrwiki71: Excluindo Tags

Após atualizar o dado, as informações devem ser salvas por meio de acionamento no botão “Salvar”, ao final da página.

É importante frisar que a denominação “Subassunto” continuará a coexistir no sistema Fala.Br, no entanto assumirá uma outra forma classificação.

Assim sendo, no sistema Fala.Br coexistirão três parâmetros de classificação das manifestações: Assuntos; Subassuntos e Tags, sendo as Tags que farão as vezes dos Subassuntos (e-Ouv), podendo, portanto, serem cadastradas e editadas pelos administradores-locais da ouvidoria.

A classificação Assuntos e a classificação atual Subassuntos continuarão a ser administrados pelos gestores do sistema - Suporte.