Cadastrando Audiência ou Reunião: mudanças entre as edições

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== <span style="color: slateblue;">'''O que fazer nessa página?'''</span> ==
== <span style="color: #0057C2;">'''O que fazer nessa página?'''</span> ==
<p>Esta página contém um '''formulário''' com diversos campos para preenchimento, possibilitando o registro e publicação de compromissos dos tipos “Audiência” ou “Reunião".</p>
<p>Esta página contém um '''formulário''' com diversos campos para preenchimento, possibilitando o registro e publicação de compromissos dos tipos “Audiência” ou “Reunião".</p>


== <span style="color: slateblue;">'''O que significa cada campo desse formulário?'''</span> ==
== <span style="color: #0057C2;">'''O que significa cada campo desse formulário?'''</span> ==
'''<big>Assunto:</big>''' sobre o quê os participantes deste compromisso irão conversar, debater, aprender, ouvir? <u>Escreva de maneira clara, detalhada e completa.</u><blockquote>'''Exemplos:''' Criação de Escolas Técnicas; Reforma Tributária Federal; Alteração do Decreto 10.889/2021; Planejamento da nova política de assistência estudantil; Preparativos para a Conferência do Clima; Construção de ferrovias no país, etc.</blockquote>
'''<big>Assunto:</big>''' sobre o quê os participantes deste compromisso irão conversar, debater, aprender, ouvir? <u>Escreva de maneira clara, detalhada e completa.</u><blockquote>'''Exemplos:''' Criação de Escolas Técnicas; Reforma Tributária Federal; Alteração do Decreto 10.889/2021; Planejamento da nova política de assistência estudantil; Preparativos para a Conferência do Clima; Construção de ferrovias no país, etc.</blockquote>
<big>'''Forma''':</big><blockquote>se todas as pessoas precisarão ir até o local do compromisso para poder participar, selecione a opção '''“Presencial”''';</blockquote><blockquote>se todas as pessoas irão participar do compromisso pela internet, a partir de computador, tablet, celular etc., selecione a opção '''“Virtual”''';</blockquote><blockquote>se algumas pessoas irão até o local do compromisso para participar presencialmente, e outras participarão pela internet, selecione a opção '''“Híbrido”'''.</blockquote>
<big>'''Forma''':</big><blockquote>se todas as pessoas precisarão ir até o local do compromisso para poder participar, selecione a opção '''“Presencial”''';</blockquote><blockquote>se todas as pessoas irão participar do compromisso pela internet, a partir de computador, tablet, celular etc., selecione a opção '''“Virtual”''';</blockquote><blockquote>se algumas pessoas irão até o local do compromisso para participar presencialmente, e outras participarão pela internet, selecione a opção '''“Híbrido”'''.</blockquote>
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'''<big>Hora de término</big>:''' em que horário o compromisso acabará?
'''<big>Hora de término</big>:''' em que horário o compromisso acabará?
<p>Ao clicar em <big>"'''Salvar e complementar informações'''",</big> novos campos serão exibidos para preenchimento. </p>
<p>Ao clicar em <big>"'''Salvar e complementar informações'''",</big> novos campos serão exibidos para preenchimento. </p>Caso queira apenas fazer um "rascunho" do registro, basta preencher o campo "'''Data de início'''" e em seguida clicar em "'''Salvar e complementar informações'''".  O formulário irá exibir novos campos para serem preenchidos, mas o rascunho do seu compromisso já estará salvo para que você possa continuar o preenchimento em outro momento.<div style="text-align: center;">[[Arquivo:Botão "Salvar e complementar informações".png|centro]]
<p></p>
'''<big>Detalhamento</big>:''' escreva, com o máximo de detalhes possível, as pautas discutidas no compromisso<blockquote>'''Exemplo 1''': o '''Assunto''' do compromisso é "Regulamentação do uso da Inteligência Aritficial". O '''Detalhamento''' é "Tratar sobre estudos do uso da I.A. como propagador de Fake News e  realizar discussões preliminares sobre normativo para regular o uso de I.A. em conteúdos de rede social".</blockquote><blockquote>'''Exemplo 2''': o '''Assunto''' do compromisso é "Taxa de importação sobre compras internacionais em aplicativos". O '''Detalhamento''' é "Revisar a legislação tributária para alterar a taxação sobre compras internacionais em aplicativos". </blockquote>Não tem problema caso o Detalhamento seja bastante semelhante ao Assunto, <u>desde que ambos estejam descritos de maneira clara e completa.</u>
<p>&nbsp;</p>
'''<big>Lembre-se de que, caso inicialmente não saiba os detalhes do que será discutido, você poderá editar esse compromisso a qualquer momento (mesmo depois de publicado) para complementar com mais informações!</big>'''
<p>&nbsp;</p>
'''<big>Viagem:</big>''' responda a pergunta "Compromisso realizado em viagem com recebimento de hospitalidade paga por agente privado?"<blockquote>Marque "'''Sim'''" caso algum agente privado ([[o que são agentes privados?]]) tenha pago toda a viagem ou pelo menos parte dela (passagem/bilhete, hospedagem) para possibilitar que a autoridade pública dona da agenda participasse do compromisso.</blockquote><blockquote>Marque "'''Não'''" para quaisquer outros casos.</blockquote>Se você marcar "Sim", deverá selecionar alguma das viagens cadastradas no Sistema para indicar que a autoridade precisou viajar para participar do compromisso. Caso não encontre a viagem na lista sugerida, Clique em "Ainda não cadastrei minha viagem" e realize o cadastramento, seguindo o [[passo a passo do Manual do e-Agendas.]]
<p>&nbsp;</p>
'''<big>Lembre-se de que as viagens pagas somente por recursos públicos <u>NÃO</u> devem ser cadastradas no e-Agendas!</big>'''
<p>&nbsp;</p>
== <span style="color: slateblue;">'''O que fazem esses botões?'''</span> ==
<p>No registro de Audiência ou de Reunião, é necessário indicar todas as pessoas que participarão do compromisso. Para adicionar participantes que são donos de agenda no Sistema e-Agendas, use o botão "Adicionar Agente Público Obrigado".</p>
<div style="text-align: center;">
  [[File:Botão "Adicionar Agente Público Obrigado".png|300px]]
</div>
<blockquote>'''''Pergunta: "Como saber se um participante é dono de agenda no Sistema e-Agendas ou não?"'''''
<p>&nbsp;</p>
''Resposta: Ao clicar no botão "Adicionar Agente Público Obrigado", escreva o nome do participante na barra de pesquisa e observe se o Sistema encontrará essa pessoa. Caso não encontre, então você deverá adicioná-la utilizando o botão "Adicionar Outros Participantes".''</blockquote>
 
<p>Todos os demais participantes que não sejam donos de agenda deverão ser adicionados ao compromisso a partir do botão "Adicionar Outros Participantes".</p>
<div style="text-align: center;">
  [[File:Botão "Adicionar Outros Participantes".png|300px]]
</div>
<p>&nbsp;</p>
<p>Assim como no botão "Adicionar Agente Público Obrigado", ao clicar no botão "Adicionar Outros Participantes" você será direcionado para uma barra de pesquisa. Digite o nome do participante e, caso não o encontre, não tem problema: o Sistema permitirá que você possa "adicioná-lo" na lista de participantes.</p>
<div style="text-align: center;">
  [[File:Botão "Adicionar Participante Não Encontrado".png|600px]]
</div>
<p>&nbsp;</p>
<p>Caso queira apenas fazer um "rascunho" do registro, basta preencher os campos "Assunto" e "Data de início" e em seguida clicar em "Salvar e complementar informações".  O formulário irá exibir novos campos para serem preenchidos, mas o rascunho do seu compromisso já estará salvo para que você possa continuar o preenchimento em outro momento.</p>
<div style="text-align: center;">
  [[File:Botão "Salvar e complementar informações".png|300px]]
</div>
<p>&nbsp;</p>
<p>O botão "Salvar rascunho" tem a mesma função do botão "Salvar e complementar informações". Ele guarda as alterações que você realizar em seu rascunho.</p>
<div style="text-align: center;">
  [[File:Botão "Salvar Rascunho".png|200px]]
</div>
<p>&nbsp;</p>
<p>O botão "Excluir" deleta do sistema um compromisso com situação "Rascunho" ou "Cancelado".</p>
<div style="text-align: center;">
  [[File:Botão "Excluir".png|150px]]
</div>
<p>&nbsp;</p>
<p>O botão "Agendar", ao ser clicado, indica que o compromisso foi confirmado e acontecerá. Para que um compromisso possa ser agendado, pelo menos as suas informações básicas devem estar preenchidas. São elas: Assunto, Forma, Local, Data, Hora, Detalhamento e Viagem.</p>
<div style="text-align: center;">
  [[File:Botão "Agendar".png|150px]]
</div>
<p>&nbsp;</p>
'''<big>Lembre-se de que clicar no botão "Agendar" <u>não</u> significa que o compromisso será publicado na agenda! Para publicar um compromisso, clique no botão "Publicar".</big>'''
<p>&nbsp;</p>
<p>No dia em que o compromisso acontecer, os participantes deverão marcar que estiveram presentes no compromisso (ou seja, realizar check-in). Para isso, deverão clicar num link do compromisso, ou então acessar um QR Code. O botão "Exibir QR Code" possibilita que você imprima o QR Code ou copie o link para compartilhar com os participantes.</p>
<div style="text-align: center;">
  [[File:Botão "Exibir QR Code".png|150px]]
</div>
<p>&nbsp;</p>
<p>O botão "Publicar", ao ser clicado, faz com que o compromisso fique visível para todos os cidadãos consultarem no site do e-Agendas. A autoridade pública dona de agenda deve publicar todas as reuniões e audiências que participar, <u>a não ser que sejam compromissos sigilosos</u>.</p>
<div style="text-align: center;">
  [[File:Botão "Publicar".png|150px]]
</div>
</div>

Edição atual tal como às 16h04min de 12 de agosto de 2025

O que fazer nessa página?

Esta página contém um formulário com diversos campos para preenchimento, possibilitando o registro e publicação de compromissos dos tipos “Audiência” ou “Reunião".

O que significa cada campo desse formulário?

Assunto: sobre o quê os participantes deste compromisso irão conversar, debater, aprender, ouvir? Escreva de maneira clara, detalhada e completa.

Exemplos: Criação de Escolas Técnicas; Reforma Tributária Federal; Alteração do Decreto 10.889/2021; Planejamento da nova política de assistência estudantil; Preparativos para a Conferência do Clima; Construção de ferrovias no país, etc.

Forma:

se todas as pessoas precisarão ir até o local do compromisso para poder participar, selecione a opção “Presencial”;

se todas as pessoas irão participar do compromisso pela internet, a partir de computador, tablet, celular etc., selecione a opção “Virtual”;

se algumas pessoas irão até o local do compromisso para participar presencialmente, e outras participarão pela internet, selecione a opção “Híbrido”.

Local (disponível apenas em compromissos não virtuais): indique o local onde acontecerá o compromisso. Descreva de maneira clara e completa.

Exemplos: Centro de Convenções Ulysses Guimarães, Auditório da Reitoria da Universidade Federal de Alagoas, Ministério da Cultura – Esplanada dos Ministérios, Palácio do Planalto, Auditório do Hotel ABC etc.

 

País (disponível apenas em compromissos não virtuais): país onde acontecerá o compromisso.

Estado (disponível apenas em compromissos não virtuais ocorridos no Brasil): estado brasileiro onde acontecerá o compromisso.

Cidade (disponível apenas em compromissos não virtuais): cidade onde acontecerá o compromisso.

Data de início: em que data o compromisso acontecerá?

Hora de início: em que horário o compromisso iniciará?

Hora de término: em que horário o compromisso acabará?

Ao clicar em "Salvar e complementar informações", novos campos serão exibidos para preenchimento.

Caso queira apenas fazer um "rascunho" do registro, basta preencher o campo "Data de início" e em seguida clicar em "Salvar e complementar informações". O formulário irá exibir novos campos para serem preenchidos, mas o rascunho do seu compromisso já estará salvo para que você possa continuar o preenchimento em outro momento.

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