Estrutura Organizacional e Perfis de Usuários - Histórico de revisão

Tais em 12h46min de 11 de julho de 2025

2025-07-11T12:46:47Z

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	Detalharemos, na sequência, a descrição e o passo a passo para cada uma dessas etapas.		Detalharemos, na sequência, a descrição e o passo a passo para cada uma dessas etapas.

	Com relação ao perfil do Agente Privado (representante de interesses ou não), cabe lembrar que não há necessidade de que os órgãos e entidades federais façam este cadastramento no Sistema, pois qualquer cidadão/Agente Privado com acesso ao Gov.br poderá acessar o e-Agendas. A atuação dos usuários deste tipo de perfil no fluxo de registro de compromissos públicos é explicada no [[Atuação do Agente Privado~~/ Cidadão~~ no Sistema\|Capítulo 15]] deste Manual.		Com relação ao perfil do Agente Privado (representante de interesses ou não), cabe lembrar que não há necessidade de que os órgãos e entidades federais façam este cadastramento no Sistema, pois qualquer cidadão/Agente Privado com acesso ao Gov.br poderá acessar o e-Agendas. A atuação dos usuários deste tipo de perfil no fluxo de registro de compromissos públicos é explicada no [[15. Atuação do Agente Privado e do Agente Público (não-APO) no Sistema\|Capítulo 15]] deste Manual.

	=== <big>Cadastramento da estrutura de cargos e funções de órgão/entidade</big> ===		=== <big>Cadastramento da estrutura de cargos e funções de órgão/entidade</big> ===
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	d. Em seguida, confirme a ativação, clicando em “'''Confirmar'''” na pop-up que é carregada ('''[[Estrutura Organizacional e Perfis de Usuários#Figura 13\|Figura 13]]''').		d. Em seguida, confirme a ativação, clicando em “'''Confirmar'''” na pop-up que é carregada ('''[[Estrutura Organizacional e Perfis de Usuários#Figura 13\|Figura 13]]''').

	⇒ A inativação é feita do mesmo modo, porém o botão será “Exibido”, já que reflete o status atual do código.		⇒ A inativação é feita do mesmo modo, porém o botão será “Exibido”, já que reflete o status atual do código.

	<span id="Figura 12"></span>[[Arquivo:Figura 12.png\|centro\|'''''Figura 12:''' Tela "Administração" - Código do Cargo ou Função''\|miniaturadaimagem\|500x500px]]		<span id="Figura 12"></span>[[Arquivo:Figura 12.png\|centro\|'''''Figura 12:''' Tela "Administração" - Código do Cargo ou Função''\|miniaturadaimagem\|500x500px]]

Tais: /* Passo a passo: Registro de substituição de cargo vago */

2025-07-09T17:40:30Z

Passo a passo: Registro de substituição de cargo vago

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	e. Clique em “'''Salvar e Publicar'''”('''[[Estrutura Organizacional e Perfis de Usuários#Figura 26\|Figura 26]]''').		e. Clique em “'''Salvar e Publicar'''”('''[[Estrutura Organizacional e Perfis de Usuários#Figura 26\|Figura 26]]''').
	<span id="Figura 25"></span>[[Arquivo:Figura 25.png\|centro\|'''''Figura 25''' - Tela ~~Registrar~~ substituição de cargo vago''\|miniaturadaimagem\|500x500px]]		<span id="Figura 25"></span>[[Arquivo:Figura 25.png\|centro\|'''''Figura 25''' - Tela de Registro de substituição de cargo vago''\|miniaturadaimagem\|500x500px]]

	<span id="Figura 26"></span>[[Arquivo:Figura 26.png\|centro\|'''''Figura 26''' - Formulário de registro de substituição de cargo vago''\|miniaturadaimagem\|500x500px]]		<span id="Figura 26"></span>[[Arquivo:Figura 26.png\|centro\|'''''Figura 26''' - Formulário de registro de substituição de cargo vago''\|miniaturadaimagem\|500x500px]]

Tais em 14h06min de 9 de julho de 2025

2025-07-09T14:06:32Z

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	~~__FORCETOC__~~		__TOC__


	Conforme explicado no [[Tipos de Perfis e Atribuições dos Usuários do Sistema\|Capítulo 3]], o Sistema e-Agendas possui três tipos de perfis de usuários de nível Administrador. São eles: Administrador Central, Administrador Institucional Supervisor e Administrador Institucional Gestor.		Conforme explicado no [[Tipos de Perfis e Atribuições dos Usuários do Sistema\|Capítulo 3]], o Sistema e-Agendas possui três tipos de perfis de usuários de nível Administrador. São eles: Administrador Central, Administrador Institucional Supervisor e Administrador Institucional Gestor.

Tais em 14h06min de 9 de julho de 2025

2025-07-09T14:06:09Z

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	~~__TOC__~~		__FORCETOC__

Tais em 14h05min de 9 de julho de 2025

2025-07-09T14:05:20Z

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	__TOC__		__TOC__

Tais: /* Passo a passo: Delegação da gestão de agenda de um APO para um Assistente Técnico */

2025-07-09T13:59:45Z

Passo a passo: Delegação da gestão de agenda de um APO para um Assistente Técnico

← Edição anterior		Edição das 10h59min de 9 de julho de 2025
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	a. Acesse o perfil cujas atribuições você quer delegar;<blockquote><small>Para saber sobre como alterar o perfil acessado, consulte o Capítulo 2.</small></blockquote>b. Clique no menu superior “'''Assistentes Técnicos'''” ('''[[Estrutura Organizacional e Perfis de Usuários#Figura 28\|Figura 28]]''');		a. Acesse o perfil cujas atribuições você quer delegar;<blockquote><small>Para saber sobre como alterar o perfil acessado, consulte o [[Tipos de Perfis e Atribuições dos Usuários do Sistema\|Capítulo 3]].</small></blockquote>b. Clique no menu superior “'''Assistentes Técnicos'''” ('''[[Estrutura Organizacional e Perfis de Usuários#Figura 28\|Figura 28]]''');

	c. Selecione o botão “'''Adicionar Assistente Técnico'''” ('''[[Estrutura Organizacional e Perfis de Usuários#Figura 28\|Figura 28]]''');		c. Selecione o botão “'''Adicionar Assistente Técnico'''” ('''[[Estrutura Organizacional e Perfis de Usuários#Figura 28\|Figura 28]]''');

Tais: /* Delegação de Atribuições para Assistente Técnico (AT) */

2025-07-09T13:59:13Z

Delegação de Atribuições para Assistente Técnico (AT)

← Edição anterior		Edição das 10h59min de 9 de julho de 2025
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	* Nome completo;		* Nome completo;
	* E-mail institucional;		* E-mail institucional;
	* Telefone.		* Telefone (opcional).

	[[Arquivo:Imagem 12.png\|centro\|500x500px]]		[[Arquivo:Imagem 12.png\|centro\|500x500px]]

Tais: /* Delegação de Atribuições para Assistente Técnico (AT) */

2025-07-09T13:58:00Z

Delegação de Atribuições para Assistente Técnico (AT)

← Edição anterior		Edição das 10h58min de 9 de julho de 2025
Linha 412:		Linha 412:


	'''A delegação é feita considerando o perfil que está sendo acessado naquele momento''', ou seja, é possível realizar apenas uma delegação por vez. Assim, se o usuário tem mais de um tipo de perfil, ele precisa acessar aquele que deseja delegar e depois seguir o passo a passo detalhado abaixo.<blockquote><small>Para saber sobre como alterar o perfil acessado, consulte o Capítulo 2.</small></blockquote>A partir da delegação, o Assistente Técnico terá o mesmo acesso que o próprio agente público delegante, podendo fazer os registros no Sistema em seu nome.		'''A delegação é feita considerando o perfil que está sendo acessado naquele momento''', ou seja, é possível realizar apenas uma delegação por vez. Assim, se o usuário tem mais de um tipo de perfil, ele precisa acessar aquele que deseja delegar e depois seguir o passo a passo detalhado abaixo.<blockquote><small>Para saber sobre como alterar o perfil acessado, consulte o [[Tipos de Perfis e Atribuições dos Usuários do Sistema\|Capítulo 3]].</small></blockquote>A partir da delegação, o Assistente Técnico terá o mesmo acesso que o próprio agente público delegante, podendo fazer os registros no Sistema em seu nome.

	As '''delegações realizadas em determinado perfil não são importadas caso o cadastro do delegante seja inativado''' e, posteriormente, seja feito um novo perfil do mesmo usuário. Assim, caso o APO seja cadastrado novamente, ainda que na mesma função, as delegações realizadas anteriormente não serão importadas, sendo necessário que ele as refaça no perfil então vigente.		As '''delegações realizadas em determinado perfil não são importadas caso o cadastro do delegante seja inativado''' e, posteriormente, seja feito um novo perfil do mesmo usuário. Assim, caso o APO seja cadastrado novamente, ainda que na mesma função, as delegações realizadas anteriormente não serão importadas, sendo necessário que ele as refaça no perfil então vigente.

Tais: /* Delegação de Atribuições para Assistente Técnico (AT) */

2025-07-09T13:55:06Z

Delegação de Atribuições para Assistente Técnico (AT)

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	d. Na coluna “Ações”, clique no botão “editar” ('''[[Estrutura Organizacional e Perfis de Usuários#Figura 15\|Figura 15]]''');		d. Na coluna “Ações”, clique no botão “editar” ('''[[Estrutura Organizacional e Perfis de Usuários#Figura 15\|Figura 15]]''');

	e. Se não houve mudança no nome do cargo em virtude de reestruturação administrativa, selecione “não” ('''[[#Figura 27\|Figura 27]]'''));		e. Se não houve mudança no nome do cargo em virtude de reestruturação administrativa, selecione “não” ('''[[Estrutura Organizacional e Perfis de Usuários#Figura 27\|Figura 27]]'''));

	f. Para a pergunta “Permitir substituição de cargo vago mesmo com ocupante de cargo?”, marque a opção “sim” e salve a alteração ('''[[#Figura 27\|Figura 27]]''').		f. Para a pergunta “Permitir substituição de cargo vago mesmo com ocupante de cargo?”, marque a opção “sim” e salve a alteração ('''[[Estrutura Organizacional e Perfis de Usuários#Figura 27\|Figura 27]]''').

	<span id="Figura 27"></span>[[Arquivo:Figura 27 - Permitir substituição de cargo vago com ocupante.png\|centro\|miniaturadaimagem\|500x500px\|'''''Figura 27''' - Permitir substituição de cargo vago com ocupante'']]		<span id="Figura 27"></span>[[Arquivo:Figura 27 - Permitir substituição de cargo vago com ocupante.png\|centro\|miniaturadaimagem\|500x500px\|'''''Figura 27''' - Permitir substituição de cargo vago com ocupante'']]
Linha 403:		Linha 403:

	O Sistema e-Agendas foi implementado de forma a permitir que um AT possa operacionalizar as atribuições delegadas de múltiplos agentes públicos. Da mesma forma, o Sistema permite também que um mesmo agente delegante possa ter vários AT.		O Sistema e-Agendas foi implementado de forma a permitir que um AT possa operacionalizar as atribuições delegadas de múltiplos agentes públicos. Da mesma forma, o Sistema permite também que um mesmo agente delegante possa ter vários AT.
	<span id="Figura 27a"></span>[[Arquivo:Figura 27.png\|centro\|miniaturadaimagem\|500x500px\|~~<nowiki>'''</nowiki>~~''''' Relacionamento Delegantes e AT'']]		<span id="Figura 27a"></span>[[Arquivo:Figura 27.png\|centro\|miniaturadaimagem\|500x500px\|'''''Relacionamento Delegantes e AT''''']]

Tais em 13h54min de 9 de julho de 2025

2025-07-09T13:54:10Z

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	c. Clique em “'''Registrar substituição de cargo vago'''” ('''[[Estrutura Organizacional e Perfis de Usuários#Figura 25\|Figura 25]]''');		c. Clique em “'''Registrar substituição de cargo vago'''” ('''[[Estrutura Organizacional e Perfis de Usuários#Figura 25\|Figura 25]]''');

	d. No formulário que é aberto, preencha o cargo vago, a data de início da substituição do cargo vago e o nome do substituto – APO Titular ou Eventual ('''[[Estrutura Organizacional e Perfis de Usuários#Figura 26\|Figura 26]]''')		d. No formulário que é aberto, preencha o cargo vago, a data de início da substituição do cargo vago e o nome do substituto – APO Titular ou Eventual ('''[[Estrutura Organizacional e Perfis de Usuários#Figura 26\|Figura 26]]''');

	e. Clique em “'''Salvar e Publicar'''”.		e. Clique em “'''Salvar e Publicar'''”('''[[Estrutura Organizacional e Perfis de Usuários#Figura 26\|Figura 26]]''').
	<span id="Figura 25"></span>[[Arquivo:Figura 25.png\|centro\|'''''Figura 25''' - Tela Registrar substituição de cargo vago''\|miniaturadaimagem\|500x500px]]		<span id="Figura 25"></span>[[Arquivo:Figura 25.png\|centro\|'''''Figura 25''' - Tela Registrar substituição de cargo vago''\|miniaturadaimagem\|500x500px]]

Linha 379:		Linha 379:
	d. Na coluna “Ações”, clique no botão “editar” ('''[[Estrutura Organizacional e Perfis de Usuários#Figura 15\|Figura 15]]''');		d. Na coluna “Ações”, clique no botão “editar” ('''[[Estrutura Organizacional e Perfis de Usuários#Figura 15\|Figura 15]]''');

	e. Se não houve mudança no nome do cargo em virtude de reestruturação administrativa, selecione “não” ('''Figura 27''');		e. Se não houve mudança no nome do cargo em virtude de reestruturação administrativa, selecione “não” ('''[[#Figura 27\|Figura 27]]'''));

	f. Para a pergunta “Permitir substituição de cargo vago mesmo com ocupante de cargo?”, marque a opção “sim” ('''Figura 27''') ~~e salve a alteração~~.		f. Para a pergunta “Permitir substituição de cargo vago mesmo com ocupante de cargo?”, marque a opção “sim” e salve a alteração ('''[[#Figura 27\|Figura 27]]''').

	[[Arquivo:Figura 27 - Permitir substituição de cargo vago com ocupante.png\|centro\|miniaturadaimagem\|500x500px\|'''''Figura 27''' - Permitir substituição de cargo vago com ocupante'']]		<span id="Figura 27"></span>[[Arquivo:Figura 27 - Permitir substituição de cargo vago com ocupante.png\|centro\|miniaturadaimagem\|500x500px\|'''''Figura 27''' - Permitir substituição de cargo vago com ocupante'']]

	'''<u>É IMPORTANTE SABER:</u>'''		'''<u>É IMPORTANTE SABER:</u>'''

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	e. Clique em “'''Salvar e Publicar'''”('''[[Estrutura Organizacional e Perfis de Usuários#Figura 26\|Figura 26]]''').		e. Clique em “'''Salvar e Publicar'''”('''[[Estrutura Organizacional e Perfis de Usuários#Figura 26\|Figura 26]]''').
	<span id="Figura 25"></span>[[Arquivo:Figura 25.png\|centro\|'''''Figura 25''' - Tela ~~Registrar~~ substituição de cargo vago''\|miniaturadaimagem\|500x500px]]		<span id="Figura 25"></span>[[Arquivo:Figura 25.png\|centro\|'''''Figura 25''' - Tela de Registro de substituição de cargo vago''\|miniaturadaimagem\|500x500px]]

	<span id="Figura 26"></span>[[Arquivo:Figura 26.png\|centro\|'''''Figura 26''' - Formulário de registro de substituição de cargo vago''\|miniaturadaimagem\|500x500px]]		<span id="Figura 26"></span>[[Arquivo:Figura 26.png\|centro\|'''''Figura 26''' - Formulário de registro de substituição de cargo vago''\|miniaturadaimagem\|500x500px]]

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	d. Na coluna “Ações”, clique no botão “editar” ('''[[Estrutura Organizacional e Perfis de Usuários#Figura 15\|Figura 15]]''');		d. Na coluna “Ações”, clique no botão “editar” ('''[[Estrutura Organizacional e Perfis de Usuários#Figura 15\|Figura 15]]''');

	e. Se não houve mudança no nome do cargo em virtude de reestruturação administrativa, selecione “não” ('''[[#Figura 27\|Figura 27]]'''));		e. Se não houve mudança no nome do cargo em virtude de reestruturação administrativa, selecione “não” ('''[[Estrutura Organizacional e Perfis de Usuários#Figura 27\|Figura 27]]'''));

	f. Para a pergunta “Permitir substituição de cargo vago mesmo com ocupante de cargo?”, marque a opção “sim” e salve a alteração ('''[[#Figura 27\|Figura 27]]''').		f. Para a pergunta “Permitir substituição de cargo vago mesmo com ocupante de cargo?”, marque a opção “sim” e salve a alteração ('''[[Estrutura Organizacional e Perfis de Usuários#Figura 27\|Figura 27]]''').

	<span id="Figura 27"></span>[[Arquivo:Figura 27 - Permitir substituição de cargo vago com ocupante.png\|centro\|miniaturadaimagem\|500x500px\|'''''Figura 27''' - Permitir substituição de cargo vago com ocupante'']]		<span id="Figura 27"></span>[[Arquivo:Figura 27 - Permitir substituição de cargo vago com ocupante.png\|centro\|miniaturadaimagem\|500x500px\|'''''Figura 27''' - Permitir substituição de cargo vago com ocupante'']]
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	O Sistema e-Agendas foi implementado de forma a permitir que um AT possa operacionalizar as atribuições delegadas de múltiplos agentes públicos. Da mesma forma, o Sistema permite também que um mesmo agente delegante possa ter vários AT.		O Sistema e-Agendas foi implementado de forma a permitir que um AT possa operacionalizar as atribuições delegadas de múltiplos agentes públicos. Da mesma forma, o Sistema permite também que um mesmo agente delegante possa ter vários AT.
	<span id="Figura 27a"></span>[[Arquivo:Figura 27.png\|centro\|miniaturadaimagem\|500x500px\|~~<nowiki>'''</nowiki>~~''''' Relacionamento Delegantes e AT'']]		<span id="Figura 27a"></span>[[Arquivo:Figura 27.png\|centro\|miniaturadaimagem\|500x500px\|'''''Relacionamento Delegantes e AT''''']]

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Linha 360:		Linha 360:
	c. Clique em “'''Registrar substituição de cargo vago'''” ('''[[Estrutura Organizacional e Perfis de Usuários#Figura 25\|Figura 25]]''');		c. Clique em “'''Registrar substituição de cargo vago'''” ('''[[Estrutura Organizacional e Perfis de Usuários#Figura 25\|Figura 25]]''');

	d. No formulário que é aberto, preencha o cargo vago, a data de início da substituição do cargo vago e o nome do substituto – APO Titular ou Eventual ('''[[Estrutura Organizacional e Perfis de Usuários#Figura 26\|Figura 26]]''')		d. No formulário que é aberto, preencha o cargo vago, a data de início da substituição do cargo vago e o nome do substituto – APO Titular ou Eventual ('''[[Estrutura Organizacional e Perfis de Usuários#Figura 26\|Figura 26]]''');

	e. Clique em “'''Salvar e Publicar'''”.		e. Clique em “'''Salvar e Publicar'''”('''[[Estrutura Organizacional e Perfis de Usuários#Figura 26\|Figura 26]]''').
	<span id="Figura 25"></span>[[Arquivo:Figura 25.png\|centro\|'''''Figura 25''' - Tela Registrar substituição de cargo vago''\|miniaturadaimagem\|500x500px]]		<span id="Figura 25"></span>[[Arquivo:Figura 25.png\|centro\|'''''Figura 25''' - Tela Registrar substituição de cargo vago''\|miniaturadaimagem\|500x500px]]

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	d. Na coluna “Ações”, clique no botão “editar” ('''[[Estrutura Organizacional e Perfis de Usuários#Figura 15\|Figura 15]]''');		d. Na coluna “Ações”, clique no botão “editar” ('''[[Estrutura Organizacional e Perfis de Usuários#Figura 15\|Figura 15]]''');

	e. Se não houve mudança no nome do cargo em virtude de reestruturação administrativa, selecione “não” ('''Figura 27''');		e. Se não houve mudança no nome do cargo em virtude de reestruturação administrativa, selecione “não” ('''[[#Figura 27\|Figura 27]]'''));

	f. Para a pergunta “Permitir substituição de cargo vago mesmo com ocupante de cargo?”, marque a opção “sim” ('''Figura 27''') ~~e salve a alteração~~.		f. Para a pergunta “Permitir substituição de cargo vago mesmo com ocupante de cargo?”, marque a opção “sim” e salve a alteração ('''[[#Figura 27\|Figura 27]]''').

	[[Arquivo:Figura 27 - Permitir substituição de cargo vago com ocupante.png\|centro\|miniaturadaimagem\|500x500px\|'''''Figura 27''' - Permitir substituição de cargo vago com ocupante'']]		<span id="Figura 27"></span>[[Arquivo:Figura 27 - Permitir substituição de cargo vago com ocupante.png\|centro\|miniaturadaimagem\|500x500px\|'''''Figura 27''' - Permitir substituição de cargo vago com ocupante'']]

	'''<u>É IMPORTANTE SABER:</u>'''		'''<u>É IMPORTANTE SABER:</u>'''