Exibir código-fonte para Registro de Afastamentos e Substituições

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=== Explicação resumida ===
Para fins de registro no Sistema e-Agendas, o conceito de “Afastamentos” compreende quaisquer períodos em que o Agente Público Obrigado Titular (APO Titular) designe substituto, seja por um período de dias, seja para um único dia, para um compromisso específico. Assim, sempre que um Agente Público Obrigado (APO) não for comparecer ao compromisso ou estiver afastado, por férias, licença ou outra razão qualquer, ele deverá indicar o período no Sistema e seu substituto. Durante o período de substituição, o substituto terá uma agenda própria e deverá publicar seus registros. <blockquote>'''ATENÇÃO!'''

* Caso o substituto designado não seja APO, deverá ser antes cadastrado no Sistema como Agente Público Obrigado Eventual. O “Eventual” explica-se pelo fato de o agente público não ser originalmente obrigado a publicar agenda, mas, ao substituir uma pessoa obrigada, passa a ter a obrigação também, apenas durante a substituição. Com esse perfil, a operacionalização de sua agenda somente ficará ativa nos períodos de afastamento registrados pelo APO Titular que o designe como substituto.
* Se o substituto do APO Titular já for também APO Titular, não é necessário registrá-lo como APO Eventual. Alternativamente, se o substituto já possuir o cadastro de APO Eventual, então nenhum cadastro precisará ser feito.
* Se o Agente Público Obrigado Titular tiver, por qualquer motivo, seu perfil no Sistema inativado e depois for recadastrado, os seus gestores de agenda e assistentes técnicos não serão transferidos para o novo perfil. Será necessário refazer a delegação que se queira no perfil atual.
</blockquote>

=== Passo a passo: Registro de afastamento e substituição ===


[[Arquivo:Afastamentos.png|centro|624x624px]]


a.     Clique no menu “'''Afastamentos'''”. Na tela que é gerada, você verá uma tabela com a listagem de todos os afastamentos registrados na agenda do usuário ('''[[Registro de Afastamentos e Substituições#Figura 51|Figura 73]]''');

b.    Clique em “'''+ Registrar afastamento'''” ('''[[Registro de Afastamentos e Substituições#Figura 51|Figura 73]]''');

c.     No formulário que é aberto, preencha a data de início e de fim da substituição e escolha o substituto entre os Agentes Públicos Obrigados cadastrados (Titulares e Eventuais) ativos para o período indicado. Caso não haja substituto, clicar em “Não há Agente Público Obrigado substituto” ('''[[Registro de Afastamentos e Substituições#Figura 52|Figura 74]]''').


[[Arquivo:Figura 73.png|centro|miniaturadaimagem|591x591px|'''''Figura 73:''' Tela de Afastamentos'']]

<span id="Figura 52"></span>[[Arquivo:Registro afastamento 2.png|centro|miniaturadaimagem|593x593px|'''''Figura 74:''' Registro da data de substituição do APO e nome do substituto'']]



A publicação na agenda pública do APO em afastamento sem substituto designado aparece da seguinte forma:


[[Arquivo:Afastamento sem substituto1.png|centro|600x600px]]


A agenda pública do APO em afastamento com substituto designado aparece como na figura abaixo e permite que o cidadão, ao clicar na tarja do afastamento, visualize a agenda do substituto:


[[Arquivo:Afastamento com substituto1.png|centro|587x587px]]<blockquote>'''É IMPORTANTE SABER:'''

⇒    Finalizado o período da substituição, o substituto (seja ele APO Eventual ou Titular), seus Assistentes Técnicos e Gestores de Agenda continuarão com acesso ao perfil de substituto no Sistema.

⇒    É importante ressaltar que, no caso de APO Eventual indicado como substituto, o substituto e seus delegados somente poderão fazer registros e edições relacionados a compromissos ocorridos durante o período de substituição;

⇒    '''Se o afastamento for despublicado pelo APO Titular, o APO Eventual substituto e seus delegados perderão o poder de edição e de criação de novos registros a partir da data da despublicação do afastamento.''' Nestas situações, o APO Eventual não contará com o prazo de 60 dias para fazer registros e atualizações.

⇒    '''Substituições de cargo vago devem ser registradas pelo Administrador Institucional Supervisor (AIS).'''</blockquote>