LimeSurvey - Configurações do questionário
Configurações do questionário
Para obter os resultados desejados de um questionário, é preciso configurá-lo adequadamente. Isso pode ser feito por meio do menu "Configurações do questionário" no menu lateral "Configurações". As principais configurações estão no item "Configurações gerais", enquanto os textos estão no item "Elementos de texto".
Configurações Gerais
- Administrador: nome que será exibido para o usuário final como administrador do formulário. Ex.: “Coordenação-Geral de Cooperação Federativa e Controle Social”, “7.º Concurso de Desenho e Redação da CGU”, “CGU”.
- Endereço de e-mail do administrador: endereço de e-mail exibido, por exemplo, quando o usuário tem acesso negado a um formulário protegido por chave de acesso.
- Endereço de e-mail de retorno: endereço usado como remetente no envio pelo sistema de e-mails relativos ao formulário em questão.
- Tema: como o formulário será exibido. Recomendam-se os modelos “CGU_2017” (para acesso diretamente pelo sistema) e “CGU_2017_Basico” (quando for embutido em outro site da CGU). Para esses modelos é importante colocar em destaque a frase "Para preencher o formulário, recomendamos o uso de um navegador atualizado, preferencialmente o Chrome ou o Firefox".
Elementos de texto
O item "Elementos de texto" contém os seguintes campos:
- Título do questionário: Neste campo será definido o nome do questionário.
- Descrição: Neste campo será configurado uma apresentação do questionário, uma breve descrição que aparecerá no momento em que o usuário abrir o questionário para respondê-lo.
- Mensagem de Boas-Vindas: Neste campo será configurado uma mensagem de boas-vindas ao usuário que for responder o questionário, esta mensagem irá aparecer no início do questionário.
- URL Final: Este campo oferece a possibilidade de ser adicionada uma URL para que o usuário possa clicar e ser direcionado para um site ou ser redirecionado automaticamente ao terminar de responder o questionário.
- Descrição de URL: Neste campo será configurado o nome que irá aparecer no lugar da URL que foi adicionada no campo anterior, esse nome será o link para ser redirecionado para URL.
- Formato de data: Aqui se localiza o formato da data que será usado é aconselhável que não se altere esse campo.
- Marca decimal: Aqui se configura se o separador decimal para números será o ponto ou a vírgula.
- Mensagem Final: Neste campo será configurada a mensagem que aparecer quando o usuário terminar de responder o questionário.
Apresentação
- Exibir tela de boas-vindas: determina se a mensagem de boas-vindas será exibida, ou se o usuário será direcionado diretamente à primeira tela de perguntas.
- Exibir “Existem X questões neste formulário”: se a página de boas-vindas exibirá a quantidade de questões no formulário. Em geral, é recomendável desativar essa opção.
Configurações de participantes
- Ativar persistência de resposta baseada em participante: caso sejam usadas chaves de acesso, determina se as respostas anteriormente informadas serão lembradas pelo sistema e pré-inseridas nos campos ao entrar novamente no formulário com o mesmo código.
- Permitir várias respostas ou atualizar as respostas com um código de acesso: determina se uma mesma chave de acesso poderá ser usada para responder o questionário mais de uma vez.
Notificações e dados
- Enviar e-mail de notificação básica para: É enviado para o e-mail cadastrado uma notificação de toda nova resposta no questionário.
- Enviar e-mail de notificação detalhada para: É enviado para o e-mail cadastrado uma notificação detalhada de toda nova resposta, que contém informações adicionais configuradas (Ex: tempo, IP, entre outras).
- Participante pode salvar e continuar mais tarde: determina se serão exibidas as opções de salvar a resposta para continuar o preenchimento posteriormente e de carregar formulário salvo. Se o usuário final fizer uso dessas opções, cadastrará nome de usuário e senha, e receberá um e-mail com a confirmação. Esse e-mail tem como origem o “e-mail de retorno” definido nas configurações gerais.
Publicação e acesso
- Datas de início e de expiração (opcionais): determinam o período durante o qual o formulário aceitará novas respostas.
- Link para o questionário no índice da página inicial: determina a exibição do formulário na página inicial do sistema (https://formularios.cgu.gov.br/).
Menu da pesquisa
Outras configurações da estrutura do questionário podem ser acessadas no Menu da pesquisa.
Permissões do questionário
Sendo um sistema corporativo, é fundamental que mais de um usuário tenha acesso a cada questionário, mas sempre com as permissões adequadas. O item "Permissões do questionário" permite adicionar ou excluir usuários que terão acesso ao seu questionário. Basta selecionar um usuário ou o grupo de usuários e clicar nos respectivos botões de adicionar.
Após adicionar o Usuário ou o Grupo, aparecerá uma nova opção “Definir permissões do questionário” 
que abrirá uma nova janela com as opções de permissões para o novo usuário adicionado. Através desta janela, será possível dar ou tirar a permissão do usuário sobre o questionário. Após selecionar as permissões que serão dadas ao novo usuário basta clicar em “Salvar” na barra de menu superior.
